Яндекс.Метрика

Хот-деск в современное офисе: что это и как обустроить к нему доступ

В поздние советские времена, в конце 80-х, на предприятиях и государственных организациях, в научных учреждениях начали появляться первые компьютеры. Это были огромные вычислительные машины, иногда размером с половину кабинета, которые работали с таким звуком и видом, как будто перед Вами инопланетный корабль или какой-то комбайн. В те времена попасть за вычислительную машину для решения каких-то практических или научных задач было очень сложно – огромные очереди желающих создавали ажиотаж. Более того, работать с ними было сложно, ведь это надо было уметь и специально осваивать.

Сегодня компьютеры стали маленькими, производительными, каждый человек, включая даже большинство пенсионеров умеет ими пользоваться. Но в офисной работе внезапно стало популярно явление, которое до боли напоминает упомянутое выше – люди записываются на определенное время для того, чтобы поработать за мощными передовыми ПК с различным дорогостоящим периферийным оборудованием. В наше время явление получило название хот-деск.

Хот-деск – это выделенный рабочий стол, с техническим оборудованием, доступ к которому пользователь получает через специальный пропуск, пароль или через систему бронирования рабочих мест в офисе. Чаще всего на таких ПК нет сверхмощного технического оборудования, но установлено дорогостоящее ПО, дающее работать с такими вещами, которые недоступны на других машинах. Это оригинальное решение для офисных компаний, которые не желают тратить деньги на дорогостоящее ПО на все имеющиеся компьютеры и ноутбуки, а лишь на немногие. При этом грамотно распределяя доступ сотрудников к таким ПК, повышается производительность труда и все задачи решаются своевременно.

Какими свойствами должен обладать хот-деск

Устанавливать пароли и сложные системы доступа на все компьютеры компании чаще всего не рационально, так как там не содержится ничего сверхсекретного. Но в любом офисе есть уникальные личные данные сотрудников, конфиденциальная информация о характере работы, контрагентах, юридическая информация, секретные данные касательно используемых технологий, материалов производства и т.д. Чтобы обезопасить подобные данные, но не блокировать доступ к ним людей, которые должны это знать по работе, для выполнения служебных задач, разумно будет обустроить один или несколько хот-десков.

Современный хот-деск это:

  • Производительный компьютер с передовой начинкой, которой может позавидовать любой геймерский ПК. Необязательное условие, но чаще всего соблюдаемое – система должна работать стабильно, быстро, не тормозить и не портить нервы сотрудникам при исполнении;
  • Надежная защита путем установки пароля, системы доступа, вплоть до биометрии делающего запрос. Уже никого не удивишь сегодня доступом к рабочему месту по отпечатку пальца или даже по лицу;
  • Наличие уникального контента на таком ПК, который есть смысл защищать. Создавать хот-деск просто ради того, чтобы поднять престиж офиса или делать видимость важности работы в компании – глупо и дорого.

Обустроить такую систему по силам любой компании. Но вот организовать грамотную систему доступа к ней – непросто. Для этого потребуется использовать специальные сервисы типа UnSpot, позволяющие легко контролировать сотрудников, которые получают время для работы на хот-деске.

Зачем хот-деск в офисе

Стоит потратить время, деньги и немного усилий для обустройства хот-деска в офисном помещении, если у компании есть необходимость в следующем:

  • Организация временного доступа к выбранной информации для ряда сотрудников. Неразумно хранить солидные данные на ПК, который может включить посторонний человек;
  • Для оптимизации процесса доступа к данным сотрудников. Если необходимо четко регулировать, кто из работающего персонала получает доступ к работе с определенными программами или информацией – хот-деск выступает оптимальным решением;
  • Обустройство мощной машины для решения уникальных задач. Чтобы не оплачивать лицензию дорогого ПО на все машины в офисе, достаточно оборудовать несколько компьютеров с передовым программным обеспечением, предоставляя к ним избранный доступ.

Решение таких задач повысит уровень качества работы офиса, сделает решение важных проблем более эффективным.

Как UnSpot может помочь в организации работы хот-деска

Купить необходимое «железо» и ПО несложно. Но как организовать доступ к такому хот-деску, чтобы четко его контролировать. Сервис UnSpot способен оказать в этом случае серьезную помощь! Вот некоторые его функции:

  • Онлайн запись на хот-деск. Сотрудник может прямо с дома подать заявку на бронирование такого рабочего места, ее увидят другие, включая начальство и остальных претендентов на место;
  • Контроль времени и продолжительности работы. Начальство и руководящее звено теперь могут в режиме онлайн наблюдать, кто, как и сколько использует хот-дески;
  • Контроль доступа. Только человек, получивший допуск, сможет работать с машиной.

В заключение скажем, что хот-деск – современное решение, эффективность использования которого доказана исследованиями. Вот пример статьи, где указываются преимущества подобного подхода к работе.

Пермский период Великого Князя Михаила РомановаПермский период Великого Князя Михаила Романова

В Кудымкаре состоялось долгожданное открытие детской поликлиникиВ Кудымкаре состоялось долгожданное открытие детской поликлиники

В Соликамске будут судить водителя, сбившего семьюВ Соликамске будут судить водителя, сбившего семью

В Красновишерске по территории детсада гуляла рысьВ Красновишерске по территории детсада гуляла рысь

МХК "Молот" проведёт 6 матчей в рамках большой домашней серииМХК "Молот" проведёт 6 матчей в рамках большой домашней серии

ОРВИ, грипп и коронавирус: в Прикамье на карантин отправили 76 классов в 40 школахОРВИ, грипп и коронавирус: в Прикамье на карантин отправили 76 классов в 40 школах

Вишерский заповедник открыл зимний туристский сезонВишерский заповедник открыл зимний туристский сезон

 В Прикамье ожидается постепенное понижение температуры В Прикамье ожидается постепенное понижение температуры

«Вести Пермь ONLINE» - выпуск 05.12.2022«Вести Пермь ONLINE» - выпуск 05.12.2022

В Березниках будут судить водителя бетономешалки, который насмерть сбил ребенкаВ Березниках будут судить водителя бетономешалки, который насмерть сбил ребенка

В Перми завершается ремонт фасадов домов на Слудской горкеВ Перми завершается ремонт фасадов домов на Слудской горке

С 1 декабря в поликлиниках и больницах можно не предъявлять бумажный или пластиковый полисС 1 декабря в поликлиниках и больницах можно не предъявлять бумажный или пластиковый полис

Гигантский бивень трогонтериевого слона готов к показуГигантский бивень трогонтериевого слона готов к показу

Гимназия №2 подружилась с еще одной школой КитаяГимназия №2 подружилась с еще одной школой Китая

Знайте свои праваЗнайте свои права

Сразу две смертельные аварии. В ГИБДД рассказали подробности ДТП на Восточном обходе и дороге Пермь-ЧернушкаСразу две смертельные аварии. В ГИБДД рассказали подробности ДТП на Восточном обходе и дороге Пермь-Чернушка

В Кировском районе временно закроют движение по участкам двух улицВ Кировском районе временно закроют движение по участкам двух улиц

В Прикамье завершается Пермский географический диктантВ Прикамье завершается Пермский географический диктант

Опасный лёд. В Перми проводится патрулирование территорий возле водных объектовОпасный лёд. В Перми проводится патрулирование территорий возле водных объектов

"Снежная королева" - новогодняя премьера в ТЮЗе"Снежная королева" - новогодняя премьера в ТЮЗе

Страховые представители защищают интересы пациентовСтраховые представители защищают интересы пациентов

Страховые представители защищают интересы пациентовСтраховые представители защищают интересы пациентов

В Пермском крае стартовал горнолыжный сезонВ Пермском крае стартовал горнолыжный сезон

В Прикамье вспоминают жертв пожара в клубе "Хромая лошадь"В Прикамье вспоминают жертв пожара в клубе "Хромая лошадь"

В Гремячинске вынесен приговор по делу об обрушении козырька подъездаВ Гремячинске вынесен приговор по делу об обрушении козырька подъезда

На главную